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管理之道

國有勘察設計企業(yè)薪酬體系的現(xiàn)狀及優(yōu)化

發(fā)布作者:huarui 發(fā)布時間:2021-02-09

一、國有勘察設計企業(yè)薪酬體系現(xiàn)狀及問題

國有勘察設計企業(yè)大多是由事業(yè)單位改制成企業(yè)的,相應的工資制度也由事業(yè)單位工資制度改革為企業(yè)工資制度,大部分采用傳統(tǒng)薪酬體系,傳統(tǒng)薪酬體系包括以下三種:一是以崗位為基礎的薪酬體系,二是以績效為基礎的薪酬體系,三是以能力為基礎的薪酬體系。其中以崗位為基礎的薪酬體系使用較多,且仍保留事業(yè)單位的吃大鍋飯的特點。

(一)薪酬體系現(xiàn)狀

以崗位為基礎的薪酬體系,是以職位在組織中的相對價值作為付薪依據(jù)的,是在我們國家的企業(yè)中應用最廣、使用時間最長的薪酬機制,故國有勘察設計企業(yè)采用以崗位為基礎的薪酬體系最多。它要求企業(yè)薪酬的設計者從崗位本身出發(fā),根據(jù)該職位在企業(yè)中的重要程度,對企業(yè)利潤、企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)組織發(fā)展的影響等各個方面,判斷各個崗位應履行的義務和承擔的責任,經(jīng)過綜合分析判斷,客觀公正地對崗位進行定義。

以崗位為基礎的薪酬體系的基本思想是:員工對組織的價值和貢獻主要體現(xiàn)在其所從事的工作崗位上。崗位不同,對知識和技能的要求不同,崗位職責大小也不同。組織應該客觀評價員工所在的崗位在組織內(nèi)的價值,并按照崗位評價的結(jié)果給予該崗位的員工與其崗位價值相匹配的薪酬。它實現(xiàn)了真正意義上的同工同酬。鑒于崗位的相對穩(wěn)定性,這種薪酬制度具有操作簡單、管理成本較低的優(yōu)勢。

(二)薪酬體系的特點

崗位薪酬體系主要適合分工細、工作技術相對單一、專業(yè)化程度較高、工作對象相對固定的崗位。如辦公室管理人員、行政后勤人員、職能業(yè)務人員以及其他工作成果無法量化的崗位等,依據(jù)崗位或職位工作操作的難易、職責的大小、勞動強度和工作條件等因素來確定薪酬。注重更多的是崗位職責而不是能力,薪酬往往采用的是傳統(tǒng)的工資結(jié)構。薪酬等級相對較多,每一個等級浮動的范圍較小,相同等級的員工之間的薪酬差別不大,適用于“金字塔形”的組織機構。組織按照自身的職位管理體系管理員工的薪酬,管理簡單且成本可控性強,有利于中央集權式控制,但是缺點也相當明顯,比如崗位薪酬體系職位等級多、組織機構缺乏靈活性等。

(三)薪酬體系的問題

崗位薪酬體系容易存在吃大鍋飯的問題,崗位激勵作用相當有限。實際上,員工的薪酬并沒有真正與效益掛鉤,執(zhí)行的仍然是標準工資,只要大家崗位相同,拿的錢就相同,沒有體現(xiàn)個人的能力、工作表現(xiàn)和對企業(yè)做出貢獻的大小,同時也沒有體現(xiàn)出職工的歷史累積貢獻。再加上這種以崗位為基礎的薪酬體系缺乏靈活性,員工的職業(yè)發(fā)展通道不暢,無效管理加劇,制約了員工個人知識、技能的提高,可能使員工在晉升、加薪無望的情況下消極怠工,甚至跳槽離職,造成專業(yè)技術人員的流失。另一方面,不鼓勵員工擁有跨崗位的其他技能,不利于企業(yè)對外部經(jīng)營環(huán)境做出快速靈活的反應。

二、優(yōu)化薪酬體系的思路

綜合考慮崗位、績效和能力,在現(xiàn)有崗位工資制度的基礎上,借鑒時下流行的崗位薪點工資制度“薪點”和寬帶薪酬制度中“職群”的概念,根據(jù)企業(yè)各類人員需要層次的不同,強化對不同類別員工的薪酬激勵功能,可以通過劃分職位序列,從員工等級評定和與薪酬掛鉤幾個方面優(yōu)化企業(yè)的薪酬體系:

(一)優(yōu)化員工職位序列,構建員工職業(yè)晉升通道

1.職位序列劃分

職位序列是指根據(jù)知識/技能要求,對企業(yè)所有崗位進行序列的劃分和歸類,是與工作內(nèi)容、特點或者任職資格的知識技能要求相似的崗位類別的通稱,主要根據(jù)公司戰(zhàn)略,并結(jié)合組織規(guī)模等因素進行劃分。具體操作時主要依據(jù)崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)和任職要求,結(jié)合企業(yè)的薪酬制度以及員工的個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,將相似的一類崗位合并成一個序列。比如,可以將員工崗位劃分為五大類,生產(chǎn)技術序列、行政及職能管理序列、技術管理序列、技能操作序列和市場營銷序列。這樣劃分具有以下兩個方面的作用:一是薪酬方面,針對職位序列的不同,制定不同的薪酬定位和政策,不僅具有靈活和穩(wěn)定的特點,同時也增強了薪酬的市場競爭力和內(nèi)外部公平性;二是員工的職業(yè)通道發(fā)展方面,針對員工的特點、能力和條件及發(fā)展意愿,有不同的職位序列可以選擇,每個序列內(nèi)也有相應的上升空間,員工有足夠的發(fā)展空間。

2.職位序列分層

職位序列層級是在某一個職位序列內(nèi)對崗位進行層級的劃分,具體考慮要素有員工能力現(xiàn)狀、評價可區(qū)分度和業(yè)務成熟度,采用“從理念上區(qū)別于傳統(tǒng)的崗位體系,從操作上接軌傳統(tǒng)的崗位體系”的思路。理念上職位序列的分層與原有的干部管理體系相分離,干部管理仍按照原有體系運行,崗位體系按企業(yè)的業(yè)務發(fā)展需要進行設立和管理。

(二)進行員工等級評定,崗位職位級數(shù)的升降采用積分制

員工等級評定指的是通過科學的方式評定/評價員工的價值。員工等級評定的本質(zhì)是將企業(yè)對員工所付的薪資與員工為組織所做的貢獻和勞動價值有機結(jié)合起來,通過對崗位貢獻和勞動價值的量化分析,確定組織薪酬等級結(jié)構的過程。其中,劃分崗位等級是員工崗位評價中最為關鍵的環(huán)節(jié),其目標是根據(jù)內(nèi)部一致性的原則,構建科學的薪酬等級結(jié)構,幫助組織實現(xiàn)分配的內(nèi)部公平。員工等級評價建議采用員工賬戶積分的方法即積分制。積分制是以崗位工作責任為基礎,以員工績效為導向,對員工等級以積分的方式進行確定的制度。員工賬戶積分增加,員工薪酬水平也隨之提高,而當員工的積分累積到一定程度的時候,員工的等級得到相應的提升,享受相應級別的薪酬和待遇。積分制能夠?qū)T工起到有效、及時的激勵作用,不僅考慮崗位因素,而且考慮員工的個人表現(xiàn)和績效,同時技術等級、學歷、職稱的上升也可以增加積分、提高薪酬。

(三)將企業(yè)薪酬體系與員工等級掛鉤

在一些國有企業(yè)現(xiàn)行的崗位工薪制度中,員工所能獲得的薪酬很大程度上取決于企業(yè)經(jīng)營者的決策水平和企業(yè)效益,對員工個人而言,薪酬無法及時體現(xiàn)員工的個人努力和貢獻,違背了激勵的時效性原則,無法調(diào)動員工的工作積極性和工作熱情。通過職位序列的劃分和積分制評定,建立了薪酬的晉升通道,在企業(yè)既有的崗位工薪制度的基礎上,可以讓現(xiàn)行薪酬制度中不可變的崗位/職位等級系數(shù)動起來。企業(yè)采用積分制管理的方式不但可以科學地評價員工,還可以有效地激勵員工,員工的成長和進步可以帶來積分的增加、級別的提升和薪酬的增長;企業(yè)通過完善和優(yōu)化員工行為管理手段,獎勵和懲罰統(tǒng)一歸口落實到積分上,直接明了,既有激勵又有約束,使員工從以往的注重薪酬多少轉(zhuǎn)移到重視創(chuàng)造薪酬本身的過程中去,體會到激勵性和成就感,同時通過績效約束的相互作用,使得員工不斷地提升自身素質(zhì)、創(chuàng)造更多的價值和幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。選擇薪酬體系與積分掛鉤的方式,使員工可以達到創(chuàng)造更高的價值以提高薪酬的目的,同時原先薪酬分配上的大鍋飯問題也能得以解決。這種方式簡單明了、科學有效,具有很強的推動性和可操作性。