管理之道
管理之道
從1984年開始轉(zhuǎn)企業(yè)改制以來,設(shè)計(jì)院走過了近30年的改革之路。許多有膽識(shí)和條件的地方院一部分轉(zhuǎn)為民營院,小部分轉(zhuǎn)為國有控股和骨干持股的股份制,而大部分設(shè)計(jì)單位仍然留在體制內(nèi)。從企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)看,設(shè)計(jì)單位并沒有實(shí)現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)型,只能算是完成了“轉(zhuǎn)身”。在國資保值增值考核的導(dǎo)向和競爭日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境之下,體制內(nèi)的設(shè)計(jì)院面臨市場(chǎng)競爭、人才競爭、指標(biāo)考核的壓力及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的考驗(yàn)。形勢(shì)嚴(yán)峻,不改革轉(zhuǎn)型就沒有出路。
現(xiàn)代設(shè)計(jì)集團(tuán)的轉(zhuǎn)型發(fā)展之路
上?,F(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)(集團(tuán))有限公司成立于1998年,由原來的華東建筑設(shè)計(jì)院和上海建筑設(shè)計(jì)院重組而成。集團(tuán)組建之前,圍繞原有兩家設(shè)計(jì)院的轉(zhuǎn)制方向曾出現(xiàn)激烈的爭論。當(dāng)時(shí),有相當(dāng)數(shù)量的設(shè)計(jì)單位轉(zhuǎn)向民營化,在此背景下,究竟是做大、做強(qiáng)還是做小、做精?還是民營化?包括政府主管部門在內(nèi)的各方都持不同意見。
現(xiàn)代設(shè)計(jì)集團(tuán)成立后,按照自身?xiàng)l件和市場(chǎng)需求設(shè)立了戰(zhàn)略目標(biāo),提出了“兩全戰(zhàn)略”,即實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目服務(wù)的全過程和市場(chǎng)開拓的全國化。經(jīng)過對(duì)原有兩家設(shè)計(jì)院的重組,一方面,集團(tuán)員工數(shù)量超過2000人且各項(xiàng)資源充足,有能力將業(yè)務(wù)板塊分層、分細(xì)、做精。另一方面,整合原有兩家設(shè)計(jì)院的外地分院完全可以形成全國化服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),現(xiàn)代設(shè)計(jì)集團(tuán)確立了業(yè)務(wù)專項(xiàng)化的發(fā)展方向,確定了包括空港、體育、保障性住宅、醫(yī)療、教育、超高層建筑等一系列專項(xiàng)。在以上戰(zhàn)略支持下,1998年-2012年間,現(xiàn)代設(shè)計(jì)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了快速增長,營業(yè)收入從1998年3.12億元增至2012年的36.17億元,且業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)中80%都是設(shè)計(jì)咨詢業(yè)務(wù),而不是總承包。
經(jīng)過近15年的告訴發(fā)展,現(xiàn)代設(shè)計(jì)集團(tuán)開始思考以下問題:企業(yè)發(fā)展所追求的社會(huì)責(zé)任和價(jià)值何在?產(chǎn)品和品質(zhì)的關(guān)系如何處理?如何成為一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)?也正是由于這些問題的存在,轉(zhuǎn)型改革勢(shì)在必行。
設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部組織格局的變革
設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)必須要轉(zhuǎn)型,這是其發(fā)展的必由之路。轉(zhuǎn)型推行了幾十年,但大多數(shù)設(shè)計(jì)單位仍是直線型的組織機(jī)構(gòu),要實(shí)現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)型就要在找準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展定位后,構(gòu)建與戰(zhàn)略發(fā)展相匹配的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,事業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)模式更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。這是一種在設(shè)計(jì)院上層協(xié)調(diào)控制下進(jìn)行分權(quán)的運(yùn)營模式,企業(yè)內(nèi)部設(shè)立數(shù)個(gè)以分公司形式存在的事業(yè)部,擁有相對(duì)獨(dú)立的收入和生產(chǎn)經(jīng)營等權(quán)利。在此種體系下的運(yùn)營管控存在一個(gè)關(guān)鍵問題,即事業(yè)部是成本中心還是利潤中心。一旦成為利潤中心,出于利潤本位的考慮,各個(gè)事業(yè)部將會(huì)盡可能地使用自身資源甚至社會(huì)資源,而避免使用院內(nèi)資源。這將造成事業(yè)部與總院的關(guān)系越來越遠(yuǎn)。
以往常常有開發(fā)商抱怨,“跑對(duì)了大醫(yī)院,卻碰到小醫(yī)生”。這反映了一個(gè)問題,即大院的整體技術(shù)實(shí)力堅(jiān)挺,但可能會(huì)因?yàn)榉峙浣o具體項(xiàng)目的設(shè)計(jì)師經(jīng)驗(yàn)不足或u擅長某個(gè)專項(xiàng)而影響項(xiàng)目完成品質(zhì)。企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)用最適合的資源做最適合的項(xiàng)目、保證一流的品質(zhì),這是對(duì)設(shè)計(jì)管理的極大挑戰(zhàn)。這就促生了新型的生產(chǎn)組織模式——矩陣型組織結(jié)構(gòu)。在該種組織結(jié)構(gòu)中,設(shè)計(jì)院下設(shè)數(shù)個(gè)分部,相當(dāng)于傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)所或地域性的辦事處、分院。與以往不同的是,分部實(shí)際發(fā)揮的是“資源庫”作用,依托它的資源而形成項(xiàng)目部,作為項(xiàng)目成本核算的單體。這就解決了設(shè)計(jì)院傳統(tǒng)的“下對(duì)上”負(fù)責(zé)的組織管理模式,而轉(zhuǎn)為要向項(xiàng)目、市場(chǎng)和業(yè)主負(fù)責(zé),這順應(yīng)了市場(chǎng)需求。
企業(yè)迫于成長壓力,對(duì)公司經(jīng)營權(quán)進(jìn)行分治并加強(qiáng)統(tǒng)籌管理,從而實(shí)現(xiàn)效率與效益的增長;以項(xiàng)目為中心服務(wù)理念逐漸形成。這種變化促使設(shè)計(jì)單位須對(duì)組織構(gòu)架進(jìn)行變革,即是從傳統(tǒng)的直線職能型組織結(jié)構(gòu)向事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)模式發(fā)展,生產(chǎn)組織方式則向矩陣型組織結(jié)構(gòu)模式發(fā)展。
未來轉(zhuǎn)型發(fā)展的趨勢(shì)
從企業(yè)形式看,轉(zhuǎn)企改制已成趨勢(shì),大部分設(shè)計(jì)單位改制為有限責(zé)任公司,但對(duì)經(jīng)營者持股的股份改造還舉步維艱。以前,我們的關(guān)注集中在產(chǎn)值、利潤上,現(xiàn)在應(yīng)該轉(zhuǎn)向創(chuàng)造產(chǎn)值和利潤的設(shè)計(jì)人員身上,這樣才會(huì)不斷產(chǎn)生推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的后勁,這也是改制的目的之一。
從業(yè)務(wù)范圍來說,大多數(shù)設(shè)計(jì)企業(yè)的建筑設(shè)計(jì)專業(yè)開始向兩頭進(jìn)行延伸,擴(kuò)大了咨詢服務(wù)范圍。以往設(shè)計(jì)院習(xí)慣于由業(yè)主提供設(shè)計(jì)任務(wù)書,做業(yè)主所想。現(xiàn)在業(yè)務(wù)鏈延伸,由設(shè)計(jì)企業(yè)提供設(shè)計(jì)任務(wù)書,內(nèi)容包括為業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目策劃以及后期的項(xiàng)目管理。
從業(yè)務(wù)類別角度來看,設(shè)計(jì)企業(yè)為增強(qiáng)自身市場(chǎng)競爭力越來越向?qū)I(yè)化、精細(xì)化發(fā)展。為應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競爭,必須做好業(yè)務(wù)專項(xiàng)化。會(huì)做設(shè)計(jì)不稀奇,關(guān)鍵要了解項(xiàng)目所屬領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)及內(nèi)在運(yùn)行規(guī)律。例如,做醫(yī)院項(xiàng)目,就要了解醫(yī)院的運(yùn)行管理模式才能做好設(shè)計(jì)。從這一角度來看,當(dāng)前對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的要求明顯提高。
需要強(qiáng)調(diào)的是,大型設(shè)計(jì)院的轉(zhuǎn)型改革一定要保持自身優(yōu)勢(shì),即資源的聚集。轉(zhuǎn)型改革要做的是對(duì)資源進(jìn)行合理調(diào)配,而不是簡單的分割。某建筑設(shè)計(jì)院在改革時(shí)曾提出這樣的口號(hào)——“舉大院旗幟,走事務(wù)所道路”。這種概念看上去是對(duì)的,因?yàn)楦慊盍藱C(jī)制,但實(shí)際上卻把資源隔開了。市場(chǎng)資源和企業(yè)資源都是有限的,整合發(fā)揮自身所長,確立正確的戰(zhàn)略目標(biāo)是設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵。而今后的設(shè)計(jì)企業(yè)將會(huì)趨向綜合大型設(shè)計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)和做精、做專小型化專業(yè)公司兩級(jí)發(fā)展。
一個(gè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型成功絕不是偶然的。首先要通過研究市場(chǎng)、找準(zhǔn)定位,從而制定切合自己發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),再通過可行的戰(zhàn)術(shù)實(shí)施推進(jìn),以最優(yōu)方式整合資源,發(fā)揮其個(gè)體的最大效用。當(dāng)然,個(gè)案的成功或許是不可復(fù)制的,但是其在發(fā)展過程中的戰(zhàn)略性思維和資源整合能力卻是值得業(yè)內(nèi)企業(yè)深思的。
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