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管理之道

知識管理視角下建筑設計企業(yè)的項目管理策略

發(fā)布作者:huarui 發(fā)布時間:2021-02-09

        所謂知識管理,是指在企業(yè)業(yè)務運行期間,依存于生產經營過程中的知識出現獲取,轉移,分享和應用等動作,從而使得其更加好的被運用到實際業(yè)務中去,由此使得企業(yè)創(chuàng)新能力得以提升的知識管理過程。

1 現階段我國建筑設計企業(yè)項目管理存在的問題

1.1 組織機制不健全

        一般情況下,建筑設計公司會在組織機制上進行這樣的安排:全公司按照綜合所來設置,在綜合所內部按照專業(yè)來進行設置,由此形成獨特的建筑設計內部組織體系。從理論上來講,這并不是人力資源的最佳組合,難以將各個組織成員的最大效能發(fā)揮出來:其一,設計管理與市場開發(fā)被融合在一起,不利于業(yè)務專業(yè)化發(fā)展;其二,項目管理部門職位缺乏,管理行為主體缺失;其三,各部門職權不明確,出現了很多重疊情況,很容易造成企業(yè)資源的浪費;其四,組織內部問責制度不嚴謹,難以最大化的激發(fā)員工的工作積極性。

1.2 控制機制不嚴密

        通過對于眾多建筑設計企業(yè)項目管理情況的調查發(fā)現,其在控制機制方面也存在很大的缺陷和不足:其一,缺乏過程控制意識,難以將建筑設計項目進行有效的控制;其二,各個權力部門在設計過程中的權限不一,目標不一,很容出現控制方向失誤的情況;其三,上級在接到設計項目任務的時候,將其傳達給下級部門的時候,會將最低限的設計交稿時間提前,導致下級設計執(zhí)行單位時間緊急,很容易出現設計項目質量不高的情況。

1.3 分配機制存弊病

        現階段,建筑設計企業(yè)執(zhí)行的分配機制內容為:以獎金為主要途徑去激發(fā)設計人員的工作積極性。實際上這種單一的激勵分配機制,未必能夠在促進設計人員工作積極性增長方面發(fā)揮作用。其主要弊病在于:其一,獲得設計獎金的前提是做大量的設計工作;其二,缺乏經營的新手會被安排到獎金少的前期準備環(huán)節(jié)中去,此時難以保證設計質量的提高;其三,設計高層次技術管理指標不嚴格,工作任務量也難以量化,而其得到的實際分配比重相對較高;其四,設計人員自我學習意識較差,自我專業(yè)設計能力和業(yè)務素質不能在相應的時間內得以提高和鍛煉。

1.4 知管機制太守舊

        其一,對于知識管理缺乏深刻的認識,不具備知識管理的思想意識,難以由此為引導去開展各項建筑設計工作;其二,在企業(yè)內部對于文化,結構,管理模式,工作方式和溝通方式沒有形成統(tǒng)一的機制,難以達到資源優(yōu)化配置的目的,從而使得知識資源難以發(fā)揮其最大效能;其三,由于建筑設計的效果和評定,需要在經過很長一段時間磨合才能夠展現出來的,而在缺乏反饋機制的情況下,工業(yè)設計人員也難以對于原來的設計方案進行反思。

2 知識管理視角下建筑設計企業(yè)項目管理策略

2.1 建立健全建筑設計企業(yè)知識價值鏈

        所謂建筑設計企業(yè)知識價值鏈,就是指以企業(yè)核心競爭能力和知識管理之間關系網構建為出發(fā)點,形成內外知識選擇,吸收,整理,轉化,創(chuàng)新的良性循環(huán)系統(tǒng),以便發(fā)揮知識在企業(yè)健康發(fā)展方面的作用。具體來講,這條企業(yè)鏈條應該能夠實現以下目標:其一,以顧客需求為導向,實現設計業(yè)務的開展;其二,積極分析企業(yè)價值和知識之間的關系,以實現設計方案價值增值的方式去開展知識創(chuàng)新;其三,秉持知識管理與業(yè)務流程相互融合的基本原則,使得兩者處于良性循環(huán)的狀態(tài)。

2.2 積極培養(yǎng)具有較強學習力的組織團隊

        隨著建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展,建筑行業(yè)內部之間的競爭越來越明顯,建筑設計企業(yè)要想在這樣不確定的市場環(huán)境下,實現生存和發(fā)展,就要高度重視培養(yǎng)具有較強學習力的組織團隊。為此,建筑設計企業(yè)應做到以下幾點:其一,積極改變組織結構,實現組織的扁平化發(fā)展,處理好知識創(chuàng)新與職位發(fā)展之間的關系,積極開展各種有效的培訓教育工作,使得設計人員綜合素質不斷提升;其二,積極通過宣傳教育,改變設計人員的思維定式,使得其清晰的認識到只有通過不斷的自我學習好探索,才能夠成為對于企業(yè)發(fā)展有價值的設計人員;其三,積極開展高效的文化建設工作,使得員工處于和諧,共榮的文化氛圍之中,處理好企業(yè)利益與個人利益之間的關系,以便營造良好的組織環(huán)境;其四,注重優(yōu)化激勵機制,調整獎金制度的缺陷和不足,以公平公正的基本原則,來開展酬薪管理和績效考核管理,以最大化的激發(fā)員工的工作積極性。

3 結束語

        對于建筑設計企業(yè)來講,建筑設計項目的運行過程,就是不斷獲取知識,共享知識,運用知識和創(chuàng)新知識的過程。簡單來講,以知識管理的視角去審視建筑設計企業(yè)的項目管理,是現階段實現設計企業(yè)創(chuàng)新能力的關鍵所在,因此應該高度重視。