管理之道
管理之道
強(qiáng)化勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)全面預(yù)算管理的政策建議
(一)構(gòu)建完善的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)體系
勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)明確各部門的分工與責(zé)任，形成“預(yù)算委員會(huì)、預(yù)算管理執(zhí)行委員會(huì)、各預(yù)算歸口管理 部門”的組織結(jié)構(gòu)體系。首先，總負(fù)責(zé)人應(yīng)由公司的高層管理人員擔(dān)任。其次，預(yù)算管理執(zhí)行委員會(huì)是預(yù)算委員會(huì)的下設(shè)部門，成員主要為各職能部門的主要負(fù)責(zé)人，該委員會(huì)主要配合預(yù)算委員會(huì)做好公司預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制等工作，并對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異與原因，提出改進(jìn)管理的措施和建議。最后，各預(yù)算歸口管理部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、控制等工作，配合和接受預(yù)算管理執(zhí)行委員會(huì)的檢查與考核。
(二)采用先進(jìn)的全面預(yù)算管理編制方法
一方面，應(yīng)明確公司的預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算目標(biāo)不僅要公司的價(jià)值取向相一致，而且易于分解和操作，并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核，從而全面客觀地反映和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況；另一方面，公司編制預(yù)算應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的參與性程序進(jìn)行，預(yù)算的制定應(yīng)當(dāng)是是各個(gè)參與方之間反復(fù)協(xié)商、溝通的過程。
(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)控與信息反饋
一方面，為了加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程的標(biāo)準(zhǔn)化、減小各相關(guān)部門的相互推諉和促進(jìn)勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)預(yù)算管理工作的科學(xué)化和程序化，公司應(yīng)建立規(guī)范有效的預(yù)算執(zhí)行制度和管理辦法；另一方面，公司可以充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息的共享，不僅有利于企業(yè)管理者及時(shí)了解預(yù)算的執(zhí)行情況，而且可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算過程的規(guī)范化、提高預(yù)算管理工作的效率。
(四)完善預(yù)算的評(píng)價(jià)與考核體系
一方面，勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和特點(diǎn)，采取定量考核與定性評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式考評(píng)各部門預(yù)算指標(biāo)的完成情況。另一方面，為了使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和公司員工在預(yù)算管理方面形成權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一的共同體，企業(yè)可以將預(yù)算考核納入公司的績(jī)效考核制度。
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